ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ООО «Гротекс»

СОДЕРЖАНИЕ

1.   НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ. 3

2.   ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ. 4

3.   ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 5

4.   ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. 9

5.   ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. 9

6.   ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. 11

7.   ОСНОВНЫЕ МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. 11

8.   ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. 13

9.   ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ КОМПАНИИ (ОПЕРАТОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ) 14

10. АУДИТ И МОНИТОРИНГ В ОБЛАСТИ ОБРАБОТКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. 15

11. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. 15

12. КОНТАКТЫ.. 16

ПРИЛОЖЕНИЕ А ФОРМА ЗАПРОСА СУБЪЕКТА НА ПОЛУЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ, КАСАЮЩЕЙСЯ ОБРАБОТКИ ЕГО ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. . 17

ПРИЛОЖЕНИЕ Б ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ СУБЪЕКТА НА УТОЧНЕНИЕ ЕГО ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. 18

ПРИЛОЖЕНИЕ В ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ СУБЪЕКТА НА ПРЕКРАЩЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЦЕЛЯХ ПРОДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ И УСЛУГ. 19

ПРИЛОЖЕНИЕ Г ФОРМА ВОЗРАЖЕНИЯ СУБЪЕКТА ПРОТИВ РЕШЕНИЯ, ПРИНЯТОГО НА ОСНОВАНИИ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. 20

ПРИЛОЖЕНИЕ Д ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ СУБЪЕКТА НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. 21

ПРИЛОЖЕНИЕ Е ФОРМА ЗАПРОСА СУБЪЕКТА НА УНИЧТОЖЕНИЕ ПО ПРИЧИНЕ НЕЗАКОННО ПОЛУЧЕННЫХ ИЛИ ИЗБЫТОЧНЫХ ПО ОТНОШЕНИЮ К ЗАЯВЛЕННОЙ ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. 22

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж ФОРМА ЗАПРОСА СУБЪЕКТА О ПРЕКРАЩЕНИИ ПЕРЕДАЧИ (РАСПРОСТРАНЕНИЯ, ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ, ДОСТУПА) ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, РАЗРЕШЕННЫХ СУБЪЕКТОМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ДЛЯ РАСПРОСТРАНЕНИЯ. 23

1.         НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1      Настоящая Политика обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее – Политика) является основополагающим внутренним документом общества с ограниченной ответственностью «Гротекс» (далее – Компания), определяющим ключевые направления его деятельности в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее – ПДн), оператором которых является Компания.

1.2      Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконными актами к нему и Рекомендациями Роскомнадзора по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее совместно именуемые «применимое законодательство в области обработки и обеспечения безопасности ПДн»).

1.3      Действие настоящей Политики распространяется на всех работников Компании вне зависимости от их должности, в том числе на работников с полной и частичной занятостью, с момента введения Политики в действие.

1.4      Организационные, распорядительные и локальные нормативные акты Компании не должны противоречить настоящей Политике.

1.5      Настоящая Политика доводится до сведения всех работников Компании под подпись и размещается на корпоративном вебсайте Компании. Политика является общедоступным документом, который может предоставляться без ограничений всем заинтересованным сторонам.

1.6      Период актуализации настоящей Политики составляет 3 года, а до истечения этого срока – в случаях изменений в процессах обработки ПДн и (или) изменений применимого законодательства в области обработки и обеспечения безопасности ПДн, которые затрагивают положения Политики. Актуализация имеет целью приведение в соответствие определенных Политикой положений реальным условиям и текущим требованиям применимого законодательства в области обработки и обеспечения безопасности ПДн.

2.         ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

В настоящей Политике использованы следующие термины и сокращения:

2.1      Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2      Контрагент – физическое или юридическое лицо, с которым Компания вступает в гражданские правовые отношения в процессе заключения и исполнения договоров.

2.3      Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.4      Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.5      Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.6      Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.7      Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.8      Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.9      Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.10   Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

2.11   Специальные категорий персональных данных – персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

3.         ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1      Политика разработана в целях реализации требований применимого законодательства в области обработки и обеспечения безопасности ПДн и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его ПДн в Компании.

3.2      Настоящая Политика определяет цели и принципы в области обработки и обеспечения безопасности ПДн и устанавливает официально выраженные руководством Компании намерения и обязательства в указанной области.

3.3      Цели Компании в области обработки и обеспечения безопасности ПДн:

—    Замещение вакантных должностей кандидатами, наиболее полно соответствующими требованиям ООО «Гротекс»;

—    Проверка информации, предоставленной кандидатом;

—    Формирование кадрового резерва;

—    Исполнение работодателем обязательств, предусмотренных федеральным законодательством и иными нормативными правовыми актами (в том числе выполнение решений судов и иных государственных органов);

—    Заключение, сопровождение, изменение, расторжение трудовых договоров, которые являются основанием для возникновения или прекращения трудовых отношений между работниками и работодателем;

—    Предоставление информации в государственные внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования) и другие государственные учреждения в соответствии с требованиями законодательства;

—    Исполнение работодателем обязательств, предусмотренных трудовым договором;

—    Выполнение обязанностей по выплате сотрудникам причитающейся заработной платы, компенсаций и премий, а также по осуществлению пенсионных и налоговых отчислений;

—    Предоставление работнику набора компенсаций и льгот социального характера, не предусмотренных нормативными актами РФ;

—    Предоставление родственникам работников Компании материальной помощи;

—    Сохранение жизни и здоровья сотрудников в процессе трудовой деятельности, в целях выявления нарушений состояния здоровья сотрудников и медицинских противопоказаний к работе;

—    Выполнение требований действующего законодательства по расследованию и учету несчастных случаев, происшедших с сотрудниками и иными лицами;

—    Взаимодействие с третьими лицами – оказание помощи сотрудникам ООО «Гротекс», направляемых в служебные командировки (деловые поездки), в оформлении выездных виз, авиа и железнодорожных проездных билетов, а также при бронировании гостиничных номеров;

—    Взаимодействие с представителями Роспотребнадзора, налогового органа, ФСС и других государственных органов;

—    Ответы на запросы государственных органов;

—    Заключение, сопровождение, изменение, расторжение гражданско-правовых договоров, которые являются основанием для возникновения или прекращения отношений между субъектом ПДн и Компанией;

—    Исполнение Компанией обязательств, предусмотренных гражданско-правовыми договорами;

—    Обеспечение действующего в Обществе уровня безопасности, в том числе действующего пропускного режима и контроля его соблюдения, видеонаблюдения и видеозаписи на территории и в помещениях, на/в которых расположено Общество;

—    Осуществление информационной рассылки;

—    Организация проведения обучающих мероприятий;

—    Обновление и работа с базой данных врачей и провизоров;

—    Обучение специалистов системы здравоохранения;

—    Регистрация на веб-сайте Компании;

—    Обеспечение работы сервисов веб-сайте Компании;

—    Сбор статистики посещения веб-сайте Компании;

—    Предоставление сервисов на веб-сайте Компании;

—    Организация работодателем трудового процесса (организация работы, организация взаимодействия в рамках компании);

—    Организация работодателем процесса развития и мотивирования работников (обучение, постановка целей, оценка эффективности работы);

—    Ведение и управление возможными проектами (планирование, сроки предоставления услуг и пр.);

—    Подготовка к проведению и старт клинических исследований на территории РФ;

—    Проведение мониторинговых визитов в рамках клинических исследований;

—    Организация процесса приема и обработка сообщений о нежелательных реакциях на продукцию Компании;

—    Организация проведения обучающих мероприятий;

—    Оценка результатов деятельности лидеров мнений;

—    Обработка отзывов о продуктах Компании;

—    Проведение оценки продуктивности работников Компании;

—    Оценка поставщиков;

—    Проведение конкурсных и закупочных процедур;

—    Осуществление логистики, импорта и дистрибьюции товаров.

Детальное описание целей обработки ПДн представлено в документе – Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Гротекс».

3.4      Принципы Компании в области обработки и обеспечения безопасности ПДн:

—    Обработка ПДн в Компании осуществляется на законной и справедливой основе и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только те ПДн, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых в Компании ПДн соответствуют заявленным целям обработки, избыточность обрабатываемых ПДн не допускается.

—    Компания предпринимает все необходимые меры для предоставления информации, относящейся к обработке ПДн, субъекту ПДн, в сжатой, открытой, понятной и легкодоступной форме на ясном и простом языке.

—    При обработке ПДн в Компании обеспечивается их точность, достаточность и, в необходимых случаях, актуальность по отношению к целям обработки ПДн. Компания принимает необходимые меры (обеспечивает их принятие) по удалению или уточнению неполных или неточных ПДн.

—    Хранение ПДн в Компании в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн. Обрабатываемые ПДн уничтожаются при достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

—    Компания обеспечивает надлежащую защиту обрабатываемых ПДн с использованием соответствующих технических или организационных мер, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки и случайной потери, уничтожения или повреждения ПДн. Цели обработки, состав и содержание ПДн, а также категории субъектов ПДн, чьи данные обрабатываются в Компании, обновляются в случае их изменения.

—    Компания в ходе своей деятельности может предоставлять и (или) поручать обработку ПДн другому лицу с согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом. При этом обязательным условием предоставления и (или) поручения обработки ПДн другому лицу является обязанность сторон по соблюдению конфиденциальности и обеспечению безопасности ПДн при их обработке, предусмотренных применимым законодательством в области обработки и обеспечения безопасности ПДн.

—    Компания не размещает ПДн субъекта в общедоступных источниках без его предварительного согласия.

—    Компания не допускает объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

—    Компания несет ответственность за соответствие своей деятельности указанным выше принципам обработки ПДн в рамках применимого законодательства в области обработки и обеспечения безопасности ПДн.

4.         ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Компания в рамках выполнения своей деятельности может осуществлять обработку ПДн следующих категорий субъектов ПДн: Кандидаты на замещение вакантных должностей

—       Кандидаты на замещение вакантных должностей;

—       Работники;

—       Родственники работников;

—       Потенциальные контрагенты;

—       Представители контрагентов;

—       Представители ЛПУ (врачи и провизоры);

—       Лидеры мнений (врачи, лекторы, эксперты);

—       Представители государственных органов (инспекторы, регуляторы);

—       Пациенты;

—       Члены исследовательской группы;

—       Рекомендодатели;

—       Пользователи IQ-provision;

—       Потребители.

5.         ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1      Компания в рамках выполнения своей деятельности может осуществлять обработку, в том числе сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение следующих ПДн:

—    Общие сведения (ФИО, пол гражданство и т.д.);

—    Контактная информация (номер контактного телефона, адрес электронной почты и т.д.);

—    Сведения о паспорте или ином документе, удостоверяющем личность (серия, номер, дата выдачи и т.д.);

—    Сведения о заграничном паспорте (серия, номер, дата выдачи и т.д.);

—    Сведения о военном билете / удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу (серия, номер, звание и т.д.);

—    Сведения об образовании (название учебного учреждения, номер диплома и т.д.);

—    Сведения об опыте работы (рабочий стаж, должность и т.д.);

—    Сведения о трудовой деятельности (табельный номер, структурное подразделение и т.д.);

—    Сведения о семейном положении и составе семьи (состояние в браке, сведения о детях и т.д.);

—    Сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

—    Сведения об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН);

—    Сведения об отчислениях (размер отчислений в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и т.д.);

—    Финансовые сведения (банковские реквизиты, размер оклада и т.д.);

—    Другие сведения.

5.2      Обработка специальных категорий ПДн, касающихся состояния здоровья, осуществляется в Компании в рамках: проведения медицинских обследований работников, расследования несчастных случаев на производстве, трудоустройства людей с ограниченными возможностями, контроля качества и порядка проведения клинических исследований (далее – КИ) в исследовательском центре и обработки обращений о нежелательных реакциях:

—   Первичные данные пациентов в рамках КИ;

—   Сведения о нежелательных реакциях (дата возникновения нежелательной реакции, описание нежелательной реакции, принятые меры, исход и т.д.);

—   Сведения из индивидуальной программы реабилитации или абилитации;

—   Характер полученных повреждений и орган, подвергшийся повреждению, медицинское заключение о тяжести повреждения здоровья.

5.3      Обработка специальных категорий ПДн, касающихся, расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Компании не осуществляется.

5.4      Обработка сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные), в Компании не осуществляется.

5.5      Детальный перечень обрабатываемых в Компании ПДн представлен в документе – Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Гротекс».

6.         ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1      ПДн могут передаваться исключительно для внутренних административных целей провайдерам различных услуг, зарегистрированным на территории Российской Федерации на основании договора.

6.2      Передача ПДн третьей стороне осуществляется только с согласия субъекта ПДн, за исключением случаев, когда передача ПДн предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законом процедуры.

6.3      Компания в ходе своей деятельности может осуществлять трансграничную передачу ПДн на территорию иностранных государств органам власти иностранного государства, иностранным физическим или юридическим лицам. При этом вопросы обеспечения адекватной защиты прав субъектов ПДн и обеспечения безопасности их ПДн при трансграничной передаче являются наивысшим приоритетом для Компании, решение которых реализуется в соответствии с применимым законодательством. Компания обязана убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого осуществляется передача ПДн, обеспечивается адекватная защита прав субъектов ПДн, до начала осуществления трансграничной передачи ПДн.

6.4      Трансграничная передача ПДн на территорию иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов ПДн, осуществляется только в случаях наличия согласия в письменной форме субъекта ПДн на трансграничную передачу его ПДн или исполнения договора, стороной которого является субъект ПДн, а также в иных предусмотренных применимым законодательством в области обработки и обеспечения безопасности ПДн случаях.

7.         ОСНОВНЫЕ МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1      С целью обеспечения безопасности ПДн при их обработке, а именно для предотвращения утечки ПДн, утраты конфиденциальности ПДн и несанкционированного использования ПДн, предотвращения финансовых потерь, ущерба репутации, а также любого другого экономического и социального ущерба для субъекта ПДн, Компания самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для выполнения обязанностей, предусмотренных применимым законодательством в области обработки и обеспечения безопасности ПДн. К таким мерам относятся:

—    Назначение ответственного лица за организацию обработки ПДн.

—    Издание документов, определяющих политику Компании в отношении обработки ПДн, локальных актов по вопросам обработки ПДн, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений применимого законодательства в области обработки и обеспечения безопасности ПДн, устранение последствий таких нарушений.

—    Применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн, выбранных по результатам оценки рисков обработки ПДн, на протяжении всего жизненного цикла информационных систем персональных данных и процессов обработки ПДн.

—    Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки ПДн применимому законодательству в области обработки и обеспечения безопасности ПДн, требованиям к защите ПДн, политике Компании в отношении обработки ПДн, локальным актам Компании.

—    Оценка вреда, который может быть причинен субъектам ПДн в случае нарушения требований применимого законодательства в области обработки и обеспечения безопасности ПДн, соотношение указанного вреда и принимаемых Компанией мер по обеспечению безопасности ПДн.

—    Ознакомление работников Компании, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями применимого законодательства, локальных актов Компании в области обработки и обеспечения безопасности ПДн.

—    Организация приема и обработки обращений и запросов субъектов ПДн или их законных представителей, а также осуществление контроля за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

7.2      Компания, в случае отсутствия иных правовых оснований обработки ПДн, обязана получить явное согласие субъектов на обработку их ПДн в момент сбора ПДн. В случае, если Компания планирует осуществлять обработку ПДн с целью, несовместимой с первичной целью обработки ПДн, Компания получает отдельное согласие субъектов ПДн для планируемой цели. В случае, если ПДн получены Компанией не от субъекта ПДн, Компания оповещает субъекта о такой обработке.

7.3      В случае утечки ПДн Компания выполняет все меры, предписанные применимым законодательством в области обработки и обеспечения безопасности ПДн.

7.4      Компания осознает и подтверждает важность и необходимость обеспечения безопасности ПДн и поощряет постоянное совершенствование системы защиты ПДн, обрабатываемых в рамках осуществления деятельности Компании.

8.         ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1      Компания гарантирует на безвозмездной основе следующие права субъектов ПДн:

—    Право на получение информации, касающейся обработки ПДн (части 2, 7, 8 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ «О персональных данных»);

—    Право на отзыв согласия на обработку ПДн с последующим уничтожением ПДн (части 1, 2 статьи 9 Федерального закона N 152-ФЗ «О персональных данных»);

—    Право на подачу жалобы надзорным органам в случае нарушения требований применимого законодательства в области обработки и обеспечения безопасности ПДн (части 1, 2 статьи 17 Федерального закона N 152-ФЗ «О персональных данных»);

—    Право на уточнение неполных или неточных ПДн (часть 1 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ «О персональных данных»);

—    Право на ограничение обработки и удаление ПДн (часть 1 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ «О персональных данных»);

—    Право на установление запретов на передачу (кроме предоставления доступа) ПДн неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки ПДн (кроме получения доступа) (часть 9 статьи 10.1 Федерального закона N 152-ФЗ «О персональных данных»);

—    Право на прекращение передачи (распространения, предоставления, доступа) ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения (часть 12 статьи 10.1 Федерального закона N 152-ФЗ «О персональных данных»);

—    Иные права, предусмотренные применимым законодательством.

8.2      Компания уведомляет субъектов ПДн об их обязанности предоставлять достоверные ПДн, а также о возможных последствиях предоставления недостоверных данных**.**

9.         ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ КОМПАНИИ (ОПЕРАТОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ)

9.1      Компания обязуется:

—    Предоставлять субъекту ПДн информацию на его законные запросы и обращения, а также в других предусмотренных применимым законодательством случаях, в сроки, установленные законодательством.

—    Принимать соответствующие меры по законному запросу и обращению субъекта ПДн (отзыв согласия на обработку ПДн, уточнение неполных или неточных ПДн и пр.) в сроки, установленные законодательством.

—    Разъяснять субъекту ПДн юридические последствия отказа предоставить его ПДн, если предоставление ПДн является обязательным в соответствии с федеральными законами.

—    При сборе ПДн, в том числе посредством сети «Интернет», обеспечивать запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПДн граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.

—    Принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных применимым законодательством и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

—    Принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн.

—    Опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки ПДн, к сведениям о реализуемых требованиях к защите ПДн.

—    Уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн (Роскомнадзор) о своем намерении осуществлять обработку ПДн, а также о изменении ранее предоставленных сведений в сроки, установленные применимым законодательством.

—    Назначать лицо, ответственное за организацию обработки ПДн.

9.2      Компания имеет право самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных применимым законодательством в области обработки и обеспечения безопасности ПДн и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

10.     АУДИТ И МОНИТОРИНГ В ОБЛАСТИ ОБРАБОТКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10.1   Порядок и периодичность проведения аудита процессов обработки ПДн, а также мониторинга функционирования внедренных процедур защиты ПДн в Компании определяет ответственный за организацию обработки ПДн на основании потребности в такой деятельности.

10.2   Ответственный за организацию обработки ПДн обязан следить за соблюдением применимого законодательства в области обработки и обеспечения безопасности ПДн, повышать осведомленность работников, участвующих в процессах обработки ПДн.

10.3   Для организации контроля обработки и обеспечения безопасности ПДн в Компании создается Комиссия по обеспечению безопасности ПДн.

11.     ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

11.1   Каждый вновь принятый работник Компании, знакомится под подпись с настоящей Политикой и другими локальными актами Компании по вопросам обработки и обеспечения безопасности ПДн и обязуется их соблюдать.

11.2   Все работники должны немедленно сообщать о любых нарушениях настоящей Политики.

11.3   Несоблюдение настоящей Политики может стать основанием для дисциплинарного взыскания, в том числе увольнения, в порядке, установленным трудовым законодательством Российской Федерации.

12.     КОНТАКТЫ

12.1   Компания будет рада Вашим вопросам и обратной связи о настоящей Политике. Если у Вас есть вопросы, то, пожалуйста, не стесняйтесь сообщить нам об этом любым удобным способом связи, указанным ниже.

12.2   Контакты ответственного за организацию обработки ПДн
в ООО «Гротекс»: С. Е. Зинченко.

Почтовый адрес: 195176, Россия, Санкт-Петербург, Львовская улица, д. 27 (БЦ «OFFICE L27»)

Телефон:

+7 (812) 385-47-87;

+7 (812) 385-47-83

Адрес электронной почты: grtx@grotexmed.com

 

ПРИЛОЖЕНИЕ А ФОРМА ЗАПРОСА СУБЪЕКТА НА ПОЛУЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ, КАСАЮЩЕЙСЯ ОБРАБОТКИ ЕГО ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

Общество с ограниченной ответственностью «Гротекс»,
195176, г. Санкт-Петербург, Львовская улица, д. 27

От ______________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

(Ф.И.О., номер и дата выдачи основного документа, удостоверяющего личность субъекта или его законного представителя)

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

(адрес, контактные данные)

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

(сведения, подтверждающие участие субъекта ПДн в отношениях с Компанией (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения)

Запрос на получение информации, касающейся обработки персональных данных

Прошу предоставить мне для ознакомления следующую информацию, касающуюся обработки моих персональных данных:

подтверждение факта обработки персональных данных;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

наименование и место нахождения Компании, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Компанией или на основании федерального закона;

обрабатываемые персональные данные, источник их получения;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных»;

наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.

 

__________________

(дата)

_____________/_______________

(подпись/расшифровка подписи)

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Б ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ СУБЪЕКТА НА УТОЧНЕНИЕ ЕГО ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

Общество с ограниченной ответственностью «Гротекс»,
195176, г. Санкт-Петербург, Львовская улица, д. 27

От ______________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

(Ф.И.О., номер и дата выдачи основного документа, удостоверяющего личность субъекта или его законного представителя)

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

(адрес, контактные данные)

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

(сведения, подтверждающие участие субъекта ПДн в отношениях с Компанией (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения)

Заявление на уточнение персональных данных

Прошу уточнить мои персональные данные, обрабатываемые в Вашей Компании, в связи с обработкой следующих неточных или неактуальных сведений:

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

(перечислить)

 

__________________

(дата)

_____________/_______________

(подпись/расшифровка подписи)

 

ПРИЛОЖЕНИЕ В ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ СУБЪЕКТА НА ПРЕКРАЩЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЦЕЛЯХ ПРОДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ И УСЛУГ

 

Общество с ограниченной ответственностью «Гротекс»,
195176, г. Санкт-Петербург, Львовская улица, д. 27

От _____________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

(Ф.И.О., номер и дата выдачи основного документа, удостоверяющего личность субъекта или его законного представителя)

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

(адрес, контактные данные)

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

(сведения, подтверждающие участие субъекта ПДн в отношениях с Компанией (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения)

Заявление на прекращение обработки персональных данных в целях продвижения товаров и услуг

Прошу прекратить обработку моих персональных данных в целях

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

(описать процесс обработки и его цели)

 

__________________

(дата)

_____________/_______________

(подпись/расшифровка подписи)

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Г ФОРМА ВОЗРАЖЕНИЯ СУБЪЕКТА ПРОТИВ РЕШЕНИЯ, ПРИНЯТОГО НА ОСНОВАНИИ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

Общество с ограниченной ответственностью «Гротекс»,
195176, г. Санкт-Петербург, Львовская улица, д. 27

От ______________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

(Ф.И.О., номер и дата выдачи основного документа, удостоверяющего личность субъекта или его законного представителя)

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

(адрес, контактные данные)

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

(сведения, подтверждающие участие субъекта ПДн в отношениях с Компанией (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения)

Возражение против решения, принятого на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных

Прошу рассмотреть возражение против решения, принятого на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных:

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

(описать суть принятого решения, его последствия и причину возражения)

 

__________________

(дата)

_____________/_______________

(подпись/расшифровка подписи)

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Д ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ СУБЪЕКТА НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

Общество с ограниченной ответственностью «Гротекс»,
195176, г. Санкт-Петербург, Львовская улица, д. 27

От _____________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

(Ф.И.О., номер и дата выдачи основного документа, удостоверяющего личность субъекта или его законного представителя)

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

(адрес, контактные данные)

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

(сведения, подтверждающие участие субъекта ПДн в отношениях с Компанией (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения)

Заявление на отзыв согласия на обработку персональных данных

Прошу прекратить обработку моих персональных данных в связи с:

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

(описать причину)

  

__________________

(дата)

_____________/_______________

(подпись/расшифровка подписи)

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Е ФОРМА ЗАПРОСА СУБЪЕКТА НА УНИЧТОЖЕНИЕ ПО ПРИЧИНЕ НЕЗАКОННО ПОЛУЧЕННЫХ ИЛИ ИЗБЫТОЧНЫХ ПО ОТНОШЕНИЮ К ЗАЯВЛЕННОЙ ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

Общество с ограниченной ответственностью «Гротекс»,
195176, г. Санкт-Петербург, Львовская улица, д. 27

От _____________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

(Ф.И.О., номер и дата выдачи основного документа, удостоверяющего личность субъекта или его законного представителя)

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

(адрес, контактные данные)

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

(сведения, подтверждающие участие субъекта ПДн в отношениях с Компанией (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения)

Запрос на уничтожение персональных данных

Прошу уничтожить мои персональные данные, обрабатываемые в Вашей Компании, в связи с выявлением следующих неправомерных действий:

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

  

__________________

(дата)

_____________/_______________

(подпись/расшифровка подписи)

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж ФОРМА ЗАПРОСА СУБЪЕКТА О ПРЕКРАЩЕНИИ ПЕРЕДАЧИ (РАСПРОСТРАНЕНИЯ, ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ, ДОСТУПА) ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, РАЗРЕШЕННЫХ СУБЪЕКТОМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ДЛЯ РАСПРОСТРАНЕНИЯ

 

Общество с ограниченной ответственностью «Гротекс»,
195176, г. Санкт-Петербург, Львовская улица, д. 27

От _____________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

(Ф.И.О.)

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

(номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес)

Запрос о прекращении передачи (распространения, предоставления, доступа) персональных разрешенных данных для распространения

Прошу прекратить передачу (распространение, предоставление, доступа) моих персональных данных:

[Укажите персональные данные, обработка которых подлежит прекращению]

Прекратить обработку?

Да

Нет

[Укажите персональные данные, обработка которых подлежит прекращению]

Прекратить обработку?

Да

Нет

[Укажите персональные данные, обработка которых подлежит прекращению]

Прекратить обработку?

Да

Нет

[Укажите персональные данные, обработка которых подлежит прекращению]

Прекратить обработку?

Да

Нет

 
 

__________________

(дата)

_____________/_______________

(подпись/расшифровка подписи)